Africa Advocacy Foundation - Уведомление о конфиденциальности

Настоящее уведомление в последний раз обновлялось 21 июля 2022 года.

Фонд Africa Advocacy Foundation (зарегистрированная в Великобритании благотворительная организация № 1164778) обязуется защищать вашу конфиденциальность и обеспечивать безопасность вашей информации. Наши программы разработаны таким образом, чтобы уважать любую личную информацию, которой вы делитесь с нами или которую мы получаем от других организаций, и обеспечивать ее сохранность.

Настоящее Уведомление о конфиденциальности ("Уведомление") описывает наши методы обработки данных и ваши права в отношении способов хранения и использования вашей личной информации.

Для целей настоящего Уведомления мы выступаем в качестве контроллера данных, как определено в Законе о защите данных 2018 года и Общем регламенте ЕС по защите данных 2016/679.

1. Мы собираем личную информацию о вас:

a. Когда вы передаете его нам напрямую

Например, личная информация, которую вы предоставляете через наш сайт, подписываясь на нашу электронную рассылку или заполняя форму для регистрации на мероприятие или любую из наших программ, или личная информация, которую вы сообщаете нам, когда общаетесь с нами по электронной почте, телефону, текстовым сообщениям или письмам.

b. Когда мы его получим косвенно

Например, ваша личная информация может быть передана нам третьими лицами, включая, например, наших деловых партнеров; субподрядчиков по техническим, платежным и доставочным услугам; рекламные сети; поставщиков аналитики и поставщиков поисковой информации. В той мере, в какой мы этого еще не сделали, мы будем уведомлять вас, когда получим от них личную информацию о вас, и сообщать, как и почему мы намерены использовать эту личную информацию.

d. Когда вы посещаете наш сайт

Когда вы посещаете наш сайт, мы автоматически собираем анонимные данные о действиях и взаимодействии пользователей. Мы используем Google Analytics для сбора анонимных данных о посещаемости сайта и взаимодействии с ним, чтобы в будущем предлагать более качественные услуги, инструменты и программы. Эти файлы cookie считаются "файлами cookie для повышения эффективности" в соответствии с определением Руководство по использованию печенья Международной торговой палаты. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим Уведомлением о файлах cookie.

В целом, мы можем объединить вашу личную информацию из этих различных источников для целей, изложенных в настоящем Уведомлении.

2. Какую личную информацию мы используем?

Мы можем собирать, хранить и иным образом обрабатывать следующие виды личной информации:

a. Ваше имя и контактные данные (включая контакты на случай чрезвычайных ситуаций), включая почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты и, если применимо, идентификационные данные в социальных сетях.

b. дату вашего рождения и пол.

c. ваша финансовая информация, например, банковские реквизиты и/или данные кредитной/дебетовой карты, имя владельца счета, код сортировки и номер счета.

d. информацию о вашем компьютере/мобильном устройстве и ваших посещениях и использовании данного веб-сайта, включая, например, ваш IP-адрес и географическое местоположение.

e. биографии и фотографии.

f. подробная информация о вашей квалификации/опыте.

g. информация об иммиграции/эмиграции.

h. информация о наших услугах, которыми вы пользуетесь/которые, по нашему мнению, могут представлять для вас интерес; и / или

i. любую другую личную информацию, которую вы решили предоставить нам в соответствии с пунктом 1.

Обрабатываем ли мы данные специальных категорий?

Общий регламент ЕС по защите данных ("GDPR") признает некоторые категории личной информации чувствительными и поэтому требующими более надежной защиты, например, информацию о вашем здоровье, этнической принадлежности и политических взглядах.

В определенных ситуациях AAF может собирать и/или использовать эти специальные категории данных (например, для предоставления вам наших услуг, если вы являетесь бенефициаром, поскольку нам необходимо знать информацию о вашем здоровье). Мы будем обрабатывать эти специальные категории данных только в том случае, если для этого есть веские основания и если GDPR позволяет нам это делать.

3. Как и зачем мы будем использовать вашу личную информацию?

Ваша личная информация, предоставленная нам, будет использована в целях, указанных в настоящем Уведомлении. Мы можем использовать вашу личную информацию:

a. для предоставления вам услуг, продуктов или информации, которые вы запросили.

b. для предоставления услуг нашим бенефициарам.

c. для предоставления дополнительной информации о нашей работе, услугах, деятельности или продуктах (при необходимости и только в том случае, если вы дали свое согласие на получение такой информации);

d. отвечать на ваши вопросы/запросы и общаться с вами в целом.

e. для управления отношениями с нашими сторонниками и бенефициарами.

f. для достижения наших благотворительных целей в целом, в том числе для сбора средств.

g. для анализа и улучшения нашей работы, услуг, деятельности, продуктов или информации (включая наш веб-сайт), а также для нашей внутренней документации.

h. отчитываться о результатах и эффективности нашей работы.

i. для управления/администрирования нашего сайта, обеспечения его безопасности и наиболее эффективного представления контента для вас и вашего устройства.

j. для регистрации, администрирования и персонализации онлайн-аккаунтов.

k. для регистрации и администрирования вашего участия в мероприятиях.

l. для обработки вашего заявления о приеме на работу или на должность волонтера в нашей компании, когда вы подаете заявление через нашу страницу "Присоединяйтесь к нам".

m. для управления вашими трудовыми/иными рабочими отношениями с нами (например, для выплаты вам заработной платы);

n. предоставлять рекомендации или письма поддержки, например, адвокатам или работодателям.

o. для обучения и/или контроля качества.

p. для аудита и/или администрирования наших счетов.

q. для выполнения юридических обязательств, которые являются для нас обязательными, например, в отношении регулирующих, правительственных и/или правоохранительных органов, с которыми мы можем работать (например, требования, касающиеся уплаты налогов или борьбы с отмыванием денег);

r. для предотвращения мошенничества или неправомерного использования услуг; и/или

s. для установления, защиты и / или принудительного исполнения правовых требований.

4. Законные основания

GDPR требует, чтобы мы опирались на одно или несколько законных оснований для использования вашей личной информации. Мы считаем, что перечисленные ниже основания имеют значение:

Если вы предоставили свой согласие на использование нами вашей личной информации определенным образом (например, мы попросим вашего согласия на использование вашей личной информации для отправки вам информационных бюллетеней по электронной почте, и мы можем попросить вашего явного согласия на сбор специальных категорий вашей личной информации для нашего каталога ресурсов).

При необходимости, чтобы мы могли выполнять юридические обязательства в соответствии с которыми мы обязаны (например, когда мы обязаны предоставлять вашу личную информацию регулирующим органам, которые регулируют нашу работу и услуги).

Где необходимые для выполнения контракта в котором вы являетесь стороной, или для принятия мер по вашей просьбе до заключения договора (например, если вы подаете заявление о приеме на работу или на должность волонтера в нашей компании).

Где он находится в вашем/чужом доме жизненные интересы (например, в случае экстренной медицинской помощи, оказанной бенефициару).

Где есть законный интерес в том, чтобы мы это сделали.

GDPR позволяет нам собирать и обрабатывать вашу личную информацию, если это необходимо для достижения наших или чужих законных интересов (при условии, что такая обработка является справедливой, сбалансированной и не оказывает чрезмерного влияния на ваши права).

В широком смысле, наши "законные интересы" означают интересы управления AAF как благотворительной организацией и достижения наших целей и идеалов; например, предоставление информации о текущих гуманитарных кризисах, обработка пожертвований, организация мероприятий и прием заявок на участие в волонтерской деятельности.

Когда мы обрабатываем вашу личную информацию для достижения таких законных интересов, мы рассматриваем и взвешиваем любое потенциальное воздействие на вас (как положительное, так и отрицательное), а также ваши права в соответствии с законодательством о защите данных. Мы не будем использовать вашу личную информацию для деятельности, в которой наши интересы преобладают над воздействием на вас, например, если ее использование будет чрезмерно навязчивым (за исключением случаев, когда это требуется или разрешено законом).

5. Коммуникации для маркетинга и сбора средств

Мы можем использовать ваши контактные данные для предоставления вам информации о нашей работе, мероприятиях, услугах и/или программах, которые, по нашему мнению, могут представлять для вас интерес (например, об услугах, которыми вы пользовались ранее, или о новых кампаниях и/или возможностях волонтерства через нашу рассылку).

Если мы делаем это по электронной почте, SMS или телефону, мы не будем делать этого без вашего предварительного согласия (если только это не разрешено действующим законодательством).

Если вы ранее давали нам свое согласие, но не хотите, чтобы мы связывались с вами по поводу наших проектов и/или услуг в будущем, пожалуйста, сообщите нам об этом по электронной почте по адресу info@africadvocacy.org. Вы можете отказаться от получения электронных писем от AAF в любое время, нажав на ссылку "Отказаться от подписки" в нижней части наших писем.

6. Пожертвования

Когда вы используете нашу функцию безопасного онлайн-пожертвования, вы будете направлены к специализированному поставщику платежных услуг, который получит вашу финансовую информацию для обработки транзакции. Мы предоставим вашу личную информацию поставщику платежных услуг только в том объеме, который необходим для обработки вашего пожертвования.

7. Личная информация детей

Когда мы обрабатываем личную информацию детей, мы не будем делать этого без их согласия или, если требуется, без согласия родителей/опекунов. Мы всегда будем применять соответствующие меры предосторожности, чтобы гарантировать, что личная информация детей будет обрабатываться с должной осторожностью.

8. Как долго мы храним вашу личную информацию?

Как правило, если ваша личная информация не требуется в связи с целью (целями), для которой она была собрана и/или обработана, мы удаляем ее из наших записей через шесть лет после даты ее сбора. Однако если до этой даты (i) ваша личная информация больше не требуется в связи с такой целью (целями), (ii) мы больше не имеем законного права ее обрабатывать или (iii) вы обоснованно воспользуетесь своим правом на удаление (см. раздел 13 ниже), мы удалим ее из наших записей в соответствующее время.

Если вы попросите не получать от нас дальнейших контактов, мы сохраним некоторую базовую информацию о вас в нашем списке рассылки, чтобы удовлетворить вашу просьбу и избежать отправки вам нежелательных материалов в будущем.

9. Будем ли мы делиться вашей личной информацией?

Мы не продаем и не сдаем в аренду вашу личную информацию третьим лицам в маркетинговых целях и не передаем ваши личные данные другим компаниям или организациям без вашего прямого согласия. Как правило, обмен данными осуществляется только при проведении совместных проектов, например, проектов, осуществляемых совместно с другими организациями.

10. Безопасность/хранение и доступ к вашей личной информации

AAF стремится обеспечить безопасность и сохранность вашей личной информации, и у нас есть соответствующие политики безопасности, а также организационные и технические меры, помогающие защитить вашу информацию.

Доступ к вашей личной информации имеют только соответствующим образом обученные сотрудники, волонтеры и подрядчики, а хранится она на защищенных серверах с функциями, принятыми для предотвращения несанкционированного доступа.

11. Ваши права

Если мы опираемся на ваше согласие на использование вашей личной информации, вы имеете право отозвать это согласие в любое время. Это включает в себя право попросить нас прекратить использование вашей личной информации в маркетинговых целях или в целях сбора средств или в любое время отказаться от подписки на нашу рассылку.

В соответствии с правилами GDPR вы также имеете следующие права, и по всем этим правам с нами можно связаться, используя данные, указанные в нижней части данного Уведомления:

a. Право доступа - Вы можете подать запрос на предмет доступа, чтобы запросить копию личной информации, которую мы храним о вас.

b. Право на стирание - по вашему запросу мы удалим вашу личную информацию из наших записей в той мере, в какой это необходимо сделать.

c. Право на ректификацию - если вы считаете, что наши записи о вашей личной информации неточны, вы имеете право попросить обновить эти записи. Вы также можете попросить нас проверить имеющуюся у нас личную информацию о вас, если вы не уверены в ее точности/актуальности.

d. Право на ограничение обработки - вы имеете право попросить ограничить обработку вашей личной информации, если есть разногласия по поводу ее точности или законного использования.

e. Право на возражение - вы имеете право возражать против обработки ваших персональных данных, связавшись с нами. Если мы не сможем выполнить ваши запросы, мы предоставим вам письменное объяснение.

f. Право на переносимость данных - В объеме, предусмотренном GDPR, когда мы обрабатываем вашу личную информацию (которую вы нам предоставили) либо (i) полагаясь на ваше согласие, либо (ii) потому что это связано с контрактными обязательствами, и в любом случае мы обрабатываем ее с помощью автоматизированных средств (т.е. без участия человека), вы можете попросить нас предоставить вам - или другому контроллеру данных - личную информацию в машиночитаемом формате.

g. Права, связанные с автоматизированным принятием решений - Мы не используем автоматическое принятие решений или профилирование.

h. Право на отзыв согласия - В случае обработки действий, на которые мы запросили ваше согласие, вы имеете право отозвать его в любое время, нажав на ссылку "Отказаться от подписки" в любом информационном бюллетене, который мы отправляем, или связавшись с нами.

Кроме того, вы имеете право подать жалобу на нас или на то, как мы обработали вашу личную информацию, в орган по надзору за защитой данных в вашей стране. В Великобритании органом по защите данных является Управление комиссара по информации. www.ico.org.uk. Для получения дополнительной информации о том, как воспользоваться этим правом, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным ниже реквизитам.

12. Изменения в настоящем Уведомлении

Мы можем время от времени обновлять данное Уведомление. Мы уведомим вас о существенных изменениях, связавшись с вами напрямую, если это будет разумно, и разместив уведомление об обновлении на нашем веб-сайте.

13. Ссылки и третьи лица

Мы размещаем на нашем сайте прямые ссылки на другие сайты. Настоящее уведомление не охватывать внешние веб-сайты и мы не несем ответственности за практику конфиденциальности или содержание этих сайтов. Мы рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности всех внешних сайтов, которые вы посещаете по ссылкам на нашем сайте.

14. Как с нами связаться

Пожалуйста, сообщите нам, если у вас есть вопросы или опасения по поводу данного Уведомления или того, как AAF обрабатывает вашу личную информацию, связавшись с нами по следующим каналам:

Электронная почта: info@africadvocacy.org 

Телефон: +44 (0)208 698 4473

Почта: Africa Advocacy Foundation, 76 Elmer Road, Catford, London SE6 2ER