Fundación para la Defensa de África - Aviso de privacidad

Este aviso se actualizó por última vez el 21 de julio de 2022.

Africa Advocacy Foundation (organización benéfica registrada en el Reino Unido con el número 1164778), se compromete a proteger su privacidad y a mantener segura su información. Nuestra programación está diseñada para respetar cualquier información personal que comparta con nosotros, o que recibamos de otras organizaciones, y para mantenerla segura.

El presente Aviso de Privacidad ("Aviso") establece nuestras prácticas de tratamiento de datos y sus derechos en relación con las formas en que se almacena y utiliza su información personal.

A los efectos del presente Aviso, actuamos como el controlador de datos según lo definido por la Ley de Protección de Datos de 2018 y el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679.

1. Recopilamos información personal sobre usted:

a. Cuando nos lo entregue directamente

Por ejemplo, la información personal que nos envíe a través de nuestro sitio web suscribiéndose a nuestro boletín de noticias por correo electrónico o rellenando un formulario para inscribirse en un acto o en cualquiera de nuestros programas, o la información personal que nos facilite cuando se comunique con nosotros por correo electrónico, teléfono, mensaje de texto o carta.

b. Cuando lo obtenemos indirectamente

Por ejemplo, su información personal puede ser compartida con nosotros por terceros, incluidos, por ejemplo, nuestros socios comerciales; subcontratistas de servicios técnicos, de pago y de entrega; redes publicitarias; proveedores de análisis y proveedores de información de búsqueda. En la medida en que no lo hayamos hecho ya, le notificaremos cuando recibamos de ellos información personal sobre usted y le diremos cómo y por qué pretendemos utilizar esa información personal.

d. Cuando visite nuestro sitio web

Cuando visita nuestro sitio web, recopilamos automáticamente datos anónimos sobre las actividades e interacciones de los usuarios. Utilizamos Google Analytics para recopilar datos anónimos sobre el tráfico y las interacciones en el sitio web con el fin de ofrecer mejores experiencias, herramientas y programas en el futuro. Estas cookies se consideran "cookies de rendimiento" según la definición de la Guía de cookies de la Cámara de Comercio Internacional. Para obtener información adicional, consulte nuestro Aviso sobre cookies.

En general, podemos combinar su información personal de estas diferentes fuentes para los fines establecidos en este Aviso.

2. ¿Qué información personal utilizamos?

Podemos recopilar, almacenar y procesar de cualquier otro modo los siguientes tipos de información personal:

a. su nombre y datos de contacto (incluidos los contactos de emergencia), como dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico y, en su caso, identidad en las redes sociales.

b. su fecha de nacimiento y sexo.

c. su información financiera, como datos bancarios y/o datos de la tarjeta de crédito/débito, nombre del titular de la cuenta, código de clasificación y número de cuenta.

d. información sobre su ordenador/dispositivo móvil y sus visitas y uso de este sitio web, incluyendo, por ejemplo, su dirección IP y ubicación geográfica.

e. biografía y fotografías.

f. detalles de sus cualificaciones/experiencia.

g. información sobre inmigración/emigración.

h. información sobre nuestros servicios que usted utiliza/que consideramos que pueden ser de su interés; y/o

i. cualquier otra información personal que decida compartir con nosotros según la cláusula 1.

¿Tratamos categorías especiales de datos?

El Reglamento General de Protección de Datos de la UE ("GDPR") reconoce determinadas categorías de información personal como sensibles y que, por tanto, requieren más protección, por ejemplo la información sobre su salud, etnia y opiniones políticas.

En determinadas situaciones, AAF puede recopilar y/o utilizar estas categorías especiales de datos (por ejemplo, para prestarle nuestros servicios si usted es beneficiario, ya que necesitamos conocer su información sanitaria). Solo trataremos estas categorías especiales de datos si existe un motivo válido para ello y si el GDPR nos lo permite.

3. ¿Cómo y por qué utilizaremos sus datos personales?

Sus datos personales, independientemente de cómo nos los facilite, se utilizarán para los fines especificados en el presente Aviso. Podemos utilizar su información personal:

a. proporcionarle los servicios, productos o información que haya solicitado.

b. prestar servicios a nuestros beneficiarios.

c. para proporcionarle más información sobre nuestro trabajo, servicios, actividades o productos (cuando sea necesario, y sólo cuando usted haya dado su consentimiento para recibir dicha información);

d. responder a sus preguntas/solicitudes y comunicarnos con usted en general.

e. gestionar las relaciones con nuestros simpatizantes y beneficiarios.

f. promover nuestros objetivos benéficos en general, incluidas las actividades de recaudación de fondos.

g. para analizar y mejorar nuestro trabajo, servicios, actividades, productos o información (incluido nuestro sitio web), o para nuestros registros internos.

h. informar sobre el impacto y la eficacia de nuestro trabajo.

i. hacer funcionar/administrar nuestro sitio web, mantenerlo seguro y garantizar que el contenido se presenta de la manera más eficaz para usted y para su dispositivo.

j. registrar, administrar y personalizar cuentas en línea.

k. registrar y administrar su participación en eventos.

l. para procesar su solicitud de empleo o voluntariado con nosotros cuando presente su solicitud a través de nuestra página Únase a nosotros.

m. para administrar su empleo/otra relación laboral con nosotros (por ejemplo, para pagar su salario);

n. proporcionar referencias o cartas de apoyo, por ejemplo a abogados y empresarios.

o. para la formación y/o el control de calidad.

p. auditar y/o administrar nuestras cuentas.

q. para cumplir obligaciones legales que nos vinculan, por ejemplo, en relación con organismos reguladores, gubernamentales y/o encargados de hacer cumplir la ley con los que podamos trabajar (por ejemplo, requisitos relativos al pago de impuestos o a la lucha contra el blanqueo de capitales);

r. para prevenir el fraude o el uso indebido de los servicios; y/o

s. para el establecimiento, defensa y/o ejecución de reclamaciones legales.

4. Bases jurídicas

El GDPR nos obliga a basarnos en uno o varios fundamentos jurídicos para utilizar su información personal. Consideramos que los motivos enumerados a continuación son pertinentes:

Cuando haya facilitado su consentimiento para que utilicemos su información personal de una forma determinada (por ejemplo, le pediremos su consentimiento para utilizar su información personal para enviarle boletines por correo electrónico, y podemos pedirle su consentimiento explícito para recopilar categorías especiales de su información personal para nuestro directorio de recursos).

Cuando sea necesario para que podamos cumplir una obligación legal a las que estamos sujetos (por ejemplo, cuando estamos obligados a compartir su información personal con organismos reguladores que rigen nuestro trabajo y servicios).

Dónde necesarios para la ejecución de un contrato en los que usted sea parte o para tomar medidas a petición suya antes de suscribir un contrato (por ejemplo, si solicita trabajar o ser voluntario con nosotros).

Dónde está en su / de otra persona intereses vitales (por ejemplo, en caso de urgencia médica sufrida por un beneficiario).

Donde hay un interés legítimo en que lo hagamos.

El GDPR nos permite recopilar y procesar su información personal si es razonablemente necesario para lograr nuestros intereses legítimos o los de otros (siempre que ese procesamiento sea justo, equilibrado y no afecte indebidamente a sus derechos).

En términos generales, nuestros "intereses legítimos" son los intereses de AAF como entidad benéfica y la consecución de nuestros objetivos e ideales; por ejemplo, proporcionar información sobre crisis humanitarias actuales, procesar donaciones, administrar eventos y aceptar solicitudes de voluntarios.

Cuando procesamos su información personal para lograr tales intereses legítimos, consideramos y equilibramos cualquier impacto potencial sobre usted (tanto positivo como negativo), y sus derechos bajo las leyes de protección de datos. No utilizaremos su información personal para actividades en las que nuestros intereses se vean anulados por el impacto sobre usted, por ejemplo, cuando el uso sea excesivamente intrusivo (a menos que, por ejemplo, la ley nos obligue o nos lo permita).

5. Comunicaciones para marketing/recaudación de fondos

Podemos utilizar sus datos de contacto para proporcionarle información sobre nuestro trabajo, eventos, servicios y/o programas que consideremos puedan ser de su interés (por ejemplo, sobre servicios que haya utilizado anteriormente, o actualizaciones sobre campañas y/o oportunidades de voluntariado a través de nuestro boletín de noticias).

Cuando lo hagamos por correo electrónico, SMS o teléfono, no lo haremos sin su consentimiento previo (a menos que la legislación aplicable nos lo permita).

Si ya nos ha dado su consentimiento, pero no desea que nos pongamos en contacto con usted para informarle sobre nuestros proyectos o servicios en el futuro, le rogamos que nos lo comunique por correo electrónico a la siguiente dirección info@africadvocacy.org. Puede dejar de recibir correos electrónicos de AAF en cualquier momento haciendo clic en el enlace "cancelar suscripción" que aparece en la parte inferior de nuestros correos electrónicos.

6. Donaciones

Cuando utilice nuestra función de donación segura en línea, será dirigido a un proveedor de servicios de pago especializado que recibirá su información financiera para procesar la transacción. Solo facilitaremos sus datos personales al proveedor de servicios de pago en la medida necesaria para procesar su donación.

7. Información personal de los niños

Cuando tratemos datos personales de menores, no lo haremos sin su consentimiento o, en caso necesario, sin el de sus padres o tutores. Siempre dispondremos de las salvaguardias adecuadas para garantizar que la información personal de los niños se trata con el debido cuidado.

8. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

En general, a menos que siga siendo necesaria en relación con los fines para los que fue recopilada y/o procesada, eliminamos su información personal de nuestros registros seis años después de la fecha en que fue recopilada. Sin embargo, si antes de esa fecha (i) su información personal ya no es necesaria en relación con dicho(s) propósito(s), (ii) ya no estamos legalmente autorizados a procesarla o (iii) usted ejerce válidamente su derecho de supresión (consulte la sección 13 a continuación), la eliminaremos de nuestros registros en el momento pertinente.

Si solicita que no volvamos a ponernos en contacto con usted, conservaremos algunos datos básicos sobre usted en nuestra lista de supresión para atender su solicitud y evitar enviarle material no deseado en el futuro.

9. ¿Compartiremos su información personal?

No vendemos ni alquilamos su información personal a terceros con fines de marketing y no compartiremos sus datos personales con ninguna otra empresa u organización sin su consentimiento explícito. Por lo general, los datos solo se comparten cuando se llevan a cabo proyectos conjuntos, como los que se realizan en colaboración con otras organizaciones.

10. Seguridad/almacenamiento y acceso a su información personal

AAF se compromete a mantener su información personal a salvo y segura y contamos con políticas de seguridad y medidas organizativas y técnicas adecuadas para ayudar a proteger su información.

Sólo el personal debidamente formado, los voluntarios y los contratistas tienen acceso a su información personal, que se almacena en servidores seguros dotados de dispositivos que impiden el acceso no autorizado.

11. Sus derechos

Si nos basamos en su consentimiento para utilizar sus datos personales, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento. Esto incluye el derecho a pedirnos que dejemos de utilizar su información personal con fines de marketing o recaudación de fondos o a darse de baja de nuestra lista de correo electrónico en cualquier momento.

De conformidad con la normativa GDPR, también tiene los siguientes derechos y, para todos ellos, puede ponerse en contacto con nosotros utilizando los datos que figuran en la parte inferior de este Aviso:

a. Derecho de acceso - puede presentar una solicitud de acceso para pedir una copia de la información personal que tenemos sobre usted.

b. Derecho de supresión - si lo solicita, eliminaremos sus datos personales de nuestros registros en la medida en que estemos obligados a hacerlo.

c. Derecho de rectificación - si cree que nuestros registros de su información personal son inexactos, tiene derecho a solicitar que dichos registros se actualicen. También puede pedirnos que comprobemos la información personal que tenemos sobre usted si no está seguro de si es exacta o está actualizada.

d. Derecho a restringir el tratamiento - tiene derecho a solicitar que se restrinja el tratamiento de sus datos personales en caso de desacuerdo sobre su exactitud o uso legítimo.

e. Derecho de oposición - tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales poniéndose en contacto con nosotros. Si no podemos atender sus peticiones, le daremos una explicación por escrito.

f. Derecho a la portabilidad de los datos - en la medida en que lo exija el GDPR, cuando estemos procesando su información personal (que usted nos ha proporcionado) ya sea (i) confiando en su consentimiento o (ii) porque cae bajo obligaciones contractuales, y en cualquiera de los casos estamos procesando utilizando medios automatizados (es decir, sin participación humana), puede pedirnos que le proporcionemos la información personal a usted -o a otro controlador de datos- en un formato legible por máquina.

g. Derechos relacionados con la toma de decisiones automatizada - No utilizamos la toma de decisiones automatizada ni la elaboración de perfiles.

h. Derecho a retirar el consentimiento - Para el tratamiento de actividades en las que le hemos pedido su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento haciendo clic en el enlace de cancelación de suscripción de cualquier boletín que le enviemos o poniéndose en contacto con nosotros.

Además, tiene derecho a presentar una reclamación sobre nosotros o sobre la forma en que hemos procesado su información personal ante la autoridad supervisora de protección de datos de su país de origen. En el Reino Unido, la autoridad de protección de datos es la Oficina del Comisario de Información (Information Commissioner's Office). www.ico.org.uk. Si desea más información sobre cómo ejercer este derecho, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos que figuran a continuación.

12. Modificaciones del presente Aviso

Podemos actualizar este Aviso de vez en cuando. Le notificaremos los cambios significativos poniéndonos en contacto con usted directamente cuando nos sea razonablemente posible y publicando un aviso de actualización en nuestro sitio web.

13. Enlaces y terceros

Enlazamos nuestro sitio web directamente con otros sitios. Este aviso no cubrir sitios web externos y no somos responsables por las prácticas de privacidad o el contenido de esos sitios. Le recomendamos que lea las políticas de privacidad de los sitios web externos que visite a través de los enlaces de nuestro sitio web.

14. Cómo ponerse en contacto con nosotros

Si tiene alguna pregunta o duda sobre este Aviso o sobre la forma en que AAF procesa su información personal, póngase en contacto con nosotros a través de los siguientes canales:

Correo electrónico: info@africadvocacy.org 

Teléfono: +44 (0)208 698 4473

Puesto: Africa Advocacy Foundation, 76 Elmer Road, Catford, Londres SE6 2ER